Das oben genannte neue Mitglied erteilt hiermit freiwillig die Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gilt das Leitungsorgan des Vereines (Obfrau), das die Daten erhebt bzw. die mit der vom Leitungsorgan zur Bearbeitung betrauten Person (zb.: Schriftführerin). Es werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten erfasst: Name, Kontaktdaten (Adresse, Email, Telefon), Name der Theatergruppe. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Mitgliedschaft.
Mit den Daten wird die allgemeine Vereins- bzw. Mitgliederverwaltung durchgeführt. Diese umfasst im Wesentlichen Mitgliederlisten, Kontaktlisten, Emailverständigungen, Funktionärslisten und allfällige Adressierungen sowie statistische Auswertungen. Eine automatisierte Verarbeitung (z.B. Profiling) findet nicht statt.
Hinweis auf Rechte des Betroffenen auf: jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Widerspruch: Sie sind gemäß Art. 21 DSGVO berechtigt Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Laut Art. 15 können sie um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten ersuchen. Ebenso steht ihnen lt. Art. 16 ein Berichtigungsrecht und lt. Art. 17 ein Löschungsrecht zu. Überdies wird in Art. 18 der DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und in Art. 20 das Recht auf Datenübertragbarkeit festgeschrieben. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.